LibreOffice отвечает Microsoft: Бесплатное руководство по переходу на формат ODF для защиты данных и приватности

LibreOffice обвинила Microsoft в том, что она создает зависящие от себя условия для пользователей своих сервисов Office и выпустила бесплатное руководство по переходу на формат ODF.

На начало января 2024 года количество платных лицензий Microsoft Office превысило 400 миллионов. LibreOffice, один из основных соперников, уже некоторое время пытается ограничить его распространение.

Недавнее обвинение со стороны LibreOffice заключается в том, что Microsoft намеренно разработала сложные форматы файлов, чтобы «закрепить» пользователей за своими продуктами Microsoft 365 и Office. Компания подчеркнула, что предлагаемый открытый стандарт ODF не контролируется какой-либо одной организацией, в отличие от формата Microsoft Office Open XML (OOXML), который применяется в файлах .docx и .xlsx. В ответ на это Microsoft лишила разработчика LibreOffice, Майка Каганского, доступа к своим сервисам.

В результате разработчики представили бесплатное руководство, которое поможет пользователям перейти на формат Open Document Format (ODF).

Оба формата представляют собой наборы XML-файлов, задающих структуру документа, однако LibreOffice утверждает, что Microsoft «озброила» свои форматы Office против конкурентов, усложняя их обработку, что приводит к проблемам с форматированием, например, при открытии docx-файлов в LibreOffice.

В своем последнем руководстве LibreOffice подтверждает это мнение и добавляет, что использование проприетарных форматов может угрожать конфиденциальности, долговременному доступу к данным и правам собственности по сравнению с «прозрачными» спецификациями ODF.

LibreOffice также отмечает, что Microsoft не единственная, кто придерживается такой практики, существуют и другие конкуренты, такие как OnlyOffice и WPS Office, которые стараются усложнить пользователям переход на новый формат.

Что касается процесса миграции, по мнению LibreOffice, первым шагом должно стать осознание преимуществ ODF, таких как независимость от одного поставщика и повышенная безопасность. Затем рекомендуется провести инвентаризацию документов, выделив активные файлы от архивных. Далее следует спланировать процесс миграции, решив, будет ли конвертация массовой или поэтапной. Затем осуществляется непосредственно сама конвертация с помощью функции экспорта («Сохранить как») в LibreOffice, также поддерживаются командные скрипты для обработки большого объема документов. Рекомендуется создать резервные копии исходных файлов перед завершением процесса. Напоследок необходимо контролировать процесс миграции, установить ODF как формат по умолчанию в корпоративных политиках и следить за тем, чтобы изменения не вносились.